Кейсы
Мои клиенты
Стоимость
Обсудить проект
Сайт, Карты, реклама, CRM и обработка обращений

Как построить систему заявок для клиники за 30 дней

За месяц нельзя гарантировать стабильный поток пациентов, но можно собрать управляемый фундамент: определить приоритетные услуги, подготовить посадочные страницы, привести в порядок Яндекс.Карты, настроить цели, запустить ограниченный рекламный тест и связать обращения с CRM. Ниже — реалистичный план без обещаний мгновенного результата.

01 Фундамент

Услуги, аналитика и карта воронки.

02 Упаковка

Страницы, Карты, врачи и доверие.

03 Трафик

Ограниченные гипотезы и контролируемый тест.

04 Обработка

CRM, запись, визит и причины отказов.

Что реально можно сделать за 30 дней

Месяц подходит для сборки первой рабочей версии системы. За этот срок можно провести аудит, определить приоритетные направления, подготовить несколько посадочных страниц, настроить цели, обновить карточки филиалов, запустить ограниченный тест рекламы и внедрить базовый контроль обращений.

Нельзя честно обещать, что за 30 дней клиника получит стабильный поток по всем направлениям. Для части услуг понадобится больше времени на накопление данных, обучение кампаний, индексацию страниц и проверку качества записей.

Воронка

Как обращение превращается в пациента

1 Спрос

Услуга, симптом, врач, цена или география.

2 Источник

Поиск, Карты, реклама или контент.

3 Страница

Оффер, врач, цена, доверие и CTA.

4 Обращение

Звонок, форма, чат или запись.

5 Администратор

Уточнение задачи и предложение времени.

6 Визит

Запись, доходимость и фактический приём.

Ошибка большинства отчётов — остановка на заявке. Клиника зарабатывает не на форме, а на состоявшемся визите и дальнейшем плане лечения.

До старта

Выберите ограниченный набор приоритетных услуг

Система не начинается с подключения всех каналов. Сначала нужно понять, какие направления клиника действительно готова масштабировать: есть ли врач, свободное расписание, понятный первый этап и допустимая стоимость привлечения.

Спрос

Пациенты ищут услугу и понимают, какую задачу она решает.

Расписание

Клиника способна принять дополнительный поток без длительного ожидания.

Экономика

Известны первый чек, маржа, повторные этапы и допустимая цена записи.

Врач

Есть специалист, которого можно показать на странице и в контенте.

Оффер

Понятен первый шаг без обещаний результата до диагностики.

Обработка

Администратор знает услугу и может предложить конкретное время.

Неделя 1

Аудит, аналитика и карта потерь

Дни 1–3 Текущая воронка

Зафиксировать, откуда приходят обращения и что происходит дальше

  • собрать активные рекламные и органические источники;
  • проверить формы, телефоны, мессенджеры и онлайн-запись;
  • выгрузить обращения, записи и визиты;
  • найти этапы с максимальным числом потерь;
  • отделить целевые обращения от ошибочных и нерелевантных.
Дни 4–7 Техническая база

Настроить минимальный контур измерения

  • проверить Метрику и цели;
  • сохранять страницу входа и UTM;
  • создать единые статусы CRM;
  • назначить ответственных за пропущенные обращения;
  • подготовить простой еженедельный отчёт.

Не начинайте с нового рекламного бюджета

Сначала нужно понять, сколько обращений уже теряется между формой, звонком, записью и визитом.

Неделя 2

Посадочные страницы и локальное доверие

Дни 8–11 Страницы услуг

Подготовить точки входа под выбранные направления

  • отдельный URL под самостоятельную услугу;
  • понятный первый экран;
  • врач, филиал и доступное расписание;
  • цена консультации или первого этапа;
  • этапы, FAQ, фотографии и форма записи.
Дни 12–14 Яндекс.Карты

Привести карточки филиалов в соответствие с сайтом

  • сверить адрес, телефон и график;
  • обновить услуги и цены;
  • добавить фотографии входа, врачей и кабинетов;
  • проверить ссылку на страницу филиала;
  • настроить процесс ответов на отзывы.

Подробная механика есть в материалах про конверсию сайта клиники и про рекламу клиники в Яндекс.Картах.

Неделя 3

Запуск ограниченного теста трафика

На третьей неделе появляется смысл подключать платный спрос. Для первого теста выбирают одно или два направления, отдельные страницы и несколько проверяемых гипотез. Одновременный запуск большого числа кампаний размывает бюджет и затрудняет выводы.

  • разделить кампании по услугам;
  • вести каждую группу на релевантную страницу;
  • настроить корректную географию;
  • подготовить несколько вариантов объявлений;
  • исключить очевидный информационный мусор;
  • назначить лимит теста;
  • фиксировать источник и кампанию в CRM;
  • не оптимизировать по всем целям одновременно.

Первый тест нужен не для масштабирования, а для ответа на вопросы: есть ли целевой спрос, понятна ли страница и умеет ли клиника записывать обращения.

Неделя 4

CRM, администраторы и доходимость

Дни 22–26 Обработка

Ввести единый сценарий первого контакта

  • уточнять услугу и филиал;
  • предлагать конкретные варианты времени;
  • создавать задачу после пропущенного звонка;
  • фиксировать причину отказа;
  • не оставлять обращения без следующего действия.
Дни 27–30 Контроль

Провести первый разбор воронки

  • сопоставить расходы и обращения;
  • проверить долю целевых контактов;
  • посчитать записи и визиты;
  • прослушать выборку звонков;
  • назначить изменения на следующий цикл.
Еженедельный контроль

Какие показатели действительно нужны

Этап Что считать Какой вопрос закрывает
Трафик Расходы, клики, запросы, страницы входа Приходит ли релевантная аудитория
Обращения Формы, звонки, чаты, целевые контакты Конвертирует ли страница интерес
Обработка Скорость ответа, дозвон, причины отказа Теряет ли клиника готовых пациентов
Записи Согласованные дата, врач и филиал Доходит ли обращение до следующего шага
Визиты Пришли, отменили, перенесли, не явились Какова реальная доходимость
Экономика Оплаты, маржа, повторные этапы Окупается ли система по бизнес-результату
Что должно быть готово

Результат первого 30-дневного цикла

Карта воронки Известны источники, этапы и основные потери.
Точки входа Есть страницы под приоритетные услуги.
Контур аналитики Источник, обращение, запись и визит связаны.
План следующего цикла Понятно, что исправлять и что тестировать дальше.

Цель месяца — управляемость, а не красивая цифра лидов

После первого цикла руководитель должен видеть, где создаётся спрос, где он теряется и какой следующий шаг даст наибольший эффект.

Ошибки

Что мешает собрать систему заявок

  • одновременный запуск всех услуг;
  • реклама на общую главную страницу;
  • отсутствие врача и цены первого этапа;
  • разные данные на сайте и в Картах;
  • формы без передачи источника;
  • пропущенные звонки без повторного контакта;
  • оценка результата только по CPL;
  • отсутствие статусов записи и визита;
  • частые изменения без накопления данных;
  • масштабирование до проверки качества пациентов.

Нужно понять, где клиника теряет обращения?

Проверю сайт, Карты, рекламу, SEO, формы, звонки и CRM. Соберу приоритетный план первого 30-дневного цикла без обещаний мгновенного пациентопотока.

Получить план
ДБ

Автор — Дмитрий Бодров

Маркетолог по продвижению стоматологий и медицинских клиник. Работаю с сайтами, SEO, Яндекс.Директом, Яндекс.Картами, CRM и аналитикой от обращения до визита.

FAQ

Частые вопросы о системе заявок для клиники

Можно ли гарантировать стабильный поток за 30 дней?
Нет. За месяц можно собрать фундамент и получить первые проверяемые данные. Стабильность зависит от спроса, услуги, конкуренции, бюджета и качества обработки.
С чего начинать: с сайта или рекламы?
С аудита и готовности точки входа. Реклама имеет смысл, когда есть релевантная страница, аналитика и сотрудник, который обработает обращение.
Нужна ли CRM небольшой клинике?
Нужен хотя бы единый учёт обращений, статусов, записей и визитов. Это может быть простая CRM, если она действительно используется командой.
Сколько услуг запускать в первый месяц?
Обычно выбирают ограниченный набор приоритетных направлений, чтобы бюджета и внимания хватило на полноценную проверку.
Что считать хорошим результатом первого месяца?
Рабочие страницы, корректная аналитика, понятное качество обращений, первые данные по записи и список проверенных улучшений.
Когда увеличивать рекламный бюджет?
После подтверждения, что обращения целевые, администраторы записывают пациентов, а клиника справляется с дополнительной загрузкой.
Как оценить окупаемость?
Связать расходы с целевыми обращениями, записями, состоявшимися визитами, оплатами и маржой направления.

Соберите первый управляемый цикл привлечения пациентов

Свяжем приоритетную услугу, страницу, Карты, рекламу, обработку и CRM, чтобы клиника понимала не только стоимость заявки, но и путь до визита.